Mzdová evidence - pandemie koronaviru (COVID-19)

Z Asseco Solutions
Přejít na: navigace, hledání
Některé stránky (nabídky, funkce apod.) jsou přístupné pouze registrovaným uživatelům v určitých skupinách.
Pravděpodobně se jedná o interní dokumenty nebo o rozpracovanou dokumentaci.

K prohlížení takových stránek musíte být přihlášeni a musíte mít přidělena odpovídající práva.

V tomto článku jsme se pokusili shrnout všechny problémy ve mzdové evidenci související s mimořádnými opatřeními vlády přijatými v souvislosti s pandemií COVID-19.

Obsah

Překážky v práci

Pokud zaměstnanec nepracuje, je třeba rozlišovat dvě základní situace.

Zaměstnanci je nařízena karanténa

Jedná se vlastně v podstatě o druh "nemoci". Zaměstnanci náleží klasická nemocenská – tzn. náhrada se počítá jako 60% z redukovaného průměrného výdělku.

V případě, že je zaměstnanci nařízena karanténa, jde o překážku v práci na straně zaměstnance, při které mu přísluší náhrada mzdy nebo platu stejně, jako v případě, když je dočasně práce neschopen (§ 191 a 192 zákoníku práce). I o této překážce v práci a předpokládané době jejího trvání je zaměstnanec povinen zaměstnavatele uvědomit bez zbytečného odkladu a překážku v práci mu prokázat (viz § 206 odst. 1 a 2 zákoníku práce). Podle § 191 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen omluvit nepřítomnost zaměstnance v práci po dobu karantény nařízené podle zvláštního právního předpisu. Tímto zvláštním právním předpisem je zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů. Podle § 192 zákoníku práce má zaměstnanec právo na náhradu mzdy/platu od zaměstnavatele za období prvních 14 kalendářních dní, a to s tím, že tato náhrada přísluší za pracovní dny a dále za svátky, za které jinak přísluší zaměstnanci náhrada mzdy nebo se mu mzda/plat nekrátí.

Zaměstnavateli zaměstnanec předloží potvrzení „Oznámení o nařízení karantény“, které mu vystaví ošetřující lékař nebo hygienik. Tímto potvrzením současně zaměstnanec uplatní u zaměstnavatele právo na náhradu mzdy/platu za prvních 14 dnů trvání karantény.

  • Stát hradí zaměstnavateli plnou výši náhrady mzdy (vládní program "Antivirus" - viz níže).


Karanténa v HELIOS Red

Ve Mzdové evidenci v menu Zpracování / Nepřítomnost je třeba zadat nepřítomnost druh Nemoc s upřesněním, že se jedná o karanténu.

Karanténa

Ostatní pole se vyplňují standardně jako u běžné nemoci.

Zaměstnanec nemůže pracovat, protože je firma uzavřená

Jedná se o situaci, kdy firma nefunguje z nějakého z níže uvedených důvodů. V tomto případě náleží zaměstnanci náhrada mzdy/platu v příslušné procentuální výši průměrného výdělku.

  • Firma nefunguje z nařízení vlády (restaurace, obchody, ...) Zaměstnanci pobírají 100 % průměrného výdělku. Stát firmě proplatí 80 % náhrady mzdy.
  • Firma funguje jen omezeně, protože 30 % zaměstnanců je v karanténě nebo pečuje o dítě. Zaměstnanci pobírají 100 % průměrného výdělku. Stát firmě proplatí 80 % náhrady mzdy.
  • Firma funguje jen omezeně kvůli horší dostupnosti surovin, výrobků, služeb a jiných vstupů nezbytných k činnosti. Zaměstnanci pobírají 80 % průměrného výdělku. Stát firmě proplatí 50 % náhrady mzdy.
  • Firma funguje jen omezeně kvůli slabší poptávce po službách nebo výrobcích (výnosy jsou menší o 30 %). Zaměstnanci pobírají 60 % průměrného výdělku. Stát firmě proplatí 50 % náhrady mzdy.


Výše uvedené náhrady (nebo jejich část) stát proplácí zaměstnavateli na základě programu "Antivirus" Ministerstva práce a sociálních věcí, který schválila vláda (tzv. "kurarbeit").
Mechanismus českého kurzarbeitu počítá s tím, že firma nejprve zaplatí zaměstnancům, teprve poté jí částku proplatí stát. Takže v samotné Mzdové evidenci se kurzarbeit nijak neprojeví. Pokud má zaměstnavatel problémy s cashflow, má se obrátit na svou banku.


Detailní info zde:
https://www.mpsv.cz/web/cz/-/podpora-firem-v-programu-antivirus-pokracuje-vlada-schvalila-dalsi-navrhy-ministryne-malacove
https://www.mpsv.cz/documents/20142/1248138/Zam%C4%9Bstnanec+nevykon%C3%A1v%C3%A1+pr%C3%A1ci+proto%C5%BEe+do%C5%A1lo+k+uzav%C5%99en%C3%AD+pracovi%C5%A1t%C4%9B+nebo+omezen%C3%AD+jeho+provozu.pdf/


Usnesení vlády o přijetí krizového opatření je dostupné na:
https://www.vlada.cz/assets/media-centrum/aktualne/Opatreni-o-zakazu-poradani-kulturnich--sportovnich-a-dalsich-akci-s-ucasti-nad-30-osob_1.pdf


Z výše uvedeného plyne, že dojde-li k uzavření pracoviště nebo omezení jeho provozu na určitý čas ve vazbě na výše zmíněné usnesení, v důsledku čehož zaměstnavatel zaměstnanci nebude přidělovat práci, jedná se o tzv. jinou překážku v práci na straně zaměstnavatele ve smyslu jednoho z paragrafů § 207, 208 nebo 209 zákoníku práce, po dobu jejíhož trvání zaměstnanci náleží náhrada mzdy/platu ve výši jeho průměrného výdělku.

Překážka v práci v HELIOS Red

Ve Mzdové evidenci v menu Pomocné práce / Konfigurace / Konfigurace modulu / záložka Sazby / sekce Náhrady si nastavte procento náhrad u Prostoje 1 a Prostoje 2 podle Vašich podmínek.

Prostoje - sazby

Druh nepřítomnosti Prostoje 1 nebo Prostoje 2 pak použijte v menu Zpracování / Nepřítomnost v záznamu nepřítomnosti zaměstnance.

Prostoje v nepřítomnosti

Doplatek zdravotního pojištění při nedosažení minimálního vyměřovacího základu

Při použití prostojů s nižším procentem náhrad než 100 % může vyměřovací základ zaměstnance pro zdravotní pojištění klesnout pod povinnou hodnotu. Při nedosažení minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění doplatek většinou hradí zaměstnanec. Pouze ve výjimečných případech, kdy nebyl dosažen z důvodu na straně zaměstnavatele, hradí tento doplatek zaměstnavatel.
Ve Mzdové evidenci je v tom případě nutné změnit nastavení na mzdových záznamech zaměstnanců (menu Zpracování / Mzdové záznamy / záložka Podklady / pole "Dopl.min.VZ zdr.").

Doplatek ZP

Hodnotu tohoto pole lze změnit i hromadně nad všemi nebo vybranými záznamy (menu Zpracování / Mzdové záznamy / Přístupné funkce / Hromadná změna Alt+H).

Hromadná změna doplatku ZP

V dialogovém okně v poli "Změna hodnoty" vyberte "D. Doplatek do min. VZ zdravotního pojištění" a v poli "Doplatek do minimálního VZ zdravotního pojištění platí" vyberte "Zaměstnavatel".
Pomocí dalších tří polí můžete aplikovat změnu pouze na některé mzdové záznamy podle Druhu mzdy, Střediska nebo Druhu pracovního poměru.
Další možností, jak hromadnou změnu aplikovat pouze na některé zaměstnance, je vyfiltrovat mzdové záznamy před spuštěním hromadné změny standardní funkcí Výběr záznamů podle sloupce.


Ošetřování

Pravidla pro ošetřovné se od března po celou dobu platnosti mimořádných opatření přijatých v souvislosti s COVID-19 mění.

  • Nově mají rodiče nárok na ošetřovné po celou dobu uzavření školských a dalších dětských zařízení, ale i některých sociálních služeb pro hendikepované.
  • Nárok na ošetřovné mají rodiče dětí mladších 13 let a bude vypláceno i při péči o starší hendikepované děti navštěvující školu.
  • Stejně tak ho dostanou i lidé, kteří z důvodu uzavření zařízení některých sociálních služeb (denní stacionáře apod.) pečují o staršího hendikepovaného, který s nimi žije ve společné domácnosti.
  • Dva pečující se nyní můžou o péči střídat dle potřeby vícekrát a neomezeně. Znamená to, že např. oba rodiče se můžou střídat v tom, kdo bude chodit do práce a kdo zůstane doma s dětmi nebo hendikepovaným.
  • Výše vyplácené dávky je 60% DVZ po celou dobu trvání OČR v souvislosti s mimořádným opatřením.


Další info zde:
https://www.mpsv.cz/web/cz/osetrovne

Poznámka: Není „dlouhodobé“ ošetřovné jako Dlouhodobé ošetřovné.
V médiích nebo mezi veřejností se někdy používá termín dlouhodobé ošetřovné a označuje se jím OČR v souvislosti s COVID-19. Ale jedná se o klasické ošetřovné, které zákonem bylo dočasně upraveno, že se proplácí jinak a vyloučené doby se tím pádem evidují taky jinak.
Dlouhodobého ošetřovného, které bylo přijato už v roce 2018, se to vůbec netýká. To je ošetřování člena rodiny po hospitalizaci atd.

Ošetřování v HELIOS Red

Zadání nepřítomnosti

Pro ošetřování z důvodu uzavření škol a dalších zařízení v souvislosti s mimořádným opatřením vlády při epidemii COVID-19 platí některá odlišná pravidla, a proto byl do záznamu nepřítomnosti "Ošetřování" doplněn příznak "Mimořádné opatření při epidemii". Tento příznak můžete u nového záznamu zadat buď ručně po výběru druhu "Ošetřování" nebo vybrat nově přidaný druh nepřítomnosti "Uzavření škol - epidemie", který založí záznam "Ošetřování" s nastaveným příznakem.
Program u ošetřování s tímto příznakem počítá placené dny ("Placeno") vždy z rozdílu dat Do – Od, tj. nebere v úvahu limit 9, resp. 16 dnů jako u běžného ošetřování. Počet placených dnů neslouží k výpočtu mzdy (dávku platí ČSSZ), ale používá se při stanovení vyloučených dob pro ELDP.
Pokud není datum "Do" zadáno, počet placených dnů se nevypočte, ale doplní se až po jeho doplnění. Dále program při označeném příznaku zjišťuje, zda již pro dané osobní číslo existuje předchozí ošetřování s příznakem "Mimořádné opatření při epidemii". Pokud ano, označí aktuální záznam ošetřování jako pokračování a do data "Začátek nepřítomnosti" vyplní datum začátku předchozího ošetřování s příznakem "Mimořádné opatření při epidemii" a to i v případě, že data záznamů na sebe přímo nenavazují. To je proto, že u tohoto druhu ošetřování se ošetřující osoby mohou libovolně střídat. Příznak je možné zadat jen u ošetřování od 13.3.2020 (viz Usnesení vlády ČR ze dne 12.3.2020 č. 201).

Ošetřování

Ošetřování

Poznámka: Pokud jste do programu zadali ošetřování z důvodu uzavření výchovného zařízení při epidemii již dříve, je nutné příznak zaškrtnout, potvrdit všechny zadané hodnoty klávesou Enter a záznam uložit. V případě více záznamů to udělejte u všech záznamů a to v pořadí od nejstaršího po nejnovější.

Upozornění: V případě, že importujete ošetřování z docházkového systému, musíte do záznamů v nepřítomnosti příznak "Mimořádné opatření při epidemii" doplnit ručně.


Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení

Zaměstnanec, který má ošetřování z důvodu uzavření škol a dalších zařízení v souvislosti s mimořádným opatřením vlády při epidemii COVID-19 je povinen vždy po skončení kalendářního měsíce vyplnit společně se zaměstnavatelem tiskopis "Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení". V tomto tiskopisu vyplní dny, ve které pečoval o dítě. Zaměstnavatel do tiskopisu vyplní, další údaje o potřebné k ošetřování.

Další info zde:
https://www.mpsv.cz/web/cz/osetrovne

Výkaz v HELIOS Red

V HELIOS Red jsme pro Vás připravili funkci, pomocí které můžete "Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení" kompletně vyplnit a vytisknout.
Ve Mzdové evidenci v menu Zpracování / Nepřítomnost je možné nad záznamy "Ošetřování - epidemie" (Ošetřování se zaškrtnutým příznakem "Mimořádné opatření při epidemii") spustit funkci "Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení" CTRL+O.

Funkce Výkaz péče o dítě...

Pokud záznam nad kterým funkci spustíte spadá do jednoho měsíce, otevře se přímo okno s tiskopisem. Pokud záznam spadá do více měsíců, program se zeptá, za který měsíc chcete výkaz vytvořit.
Program předvyplní údaje o zaměstnanci - žadateli o dávku, podle zadaných záznamů ošetřování s příznakem "Mimořádné opatření při epidemii" označí dny péče o dítě, podle kalendáře označí směny, které měl zaměstnanec odpracovat a podle označených dnů péče o dítě a kalendáře směny, které zaměstnanec skutečně odpracoval.

Výkaz péče o dítě...

Ve výkazu je možné doplnit dítě, které zaměstnanec ošetřoval (pomocí výběru z číselníku rodinných příslušníků - děti).

Identifikace dítěte

Dále je možné označit, že se zaměstnanec v péči střídal s druhou osobou a vybrat z číselníku (rodinní příslušníci - manžel/ka) a označit dny, ve kterých pečovala druhá osoba (lze označit jen ty dne, kdy nebylo ošetřování u zaměstnance).

Identifikace druhé pečující osoby

Adresa dítěte i druhé pečující osoby se předvyplní po výběru z číselníku podle osobní karty zaměstnance a údaje je možné libovolně upravit.


Ve výchozím nastavení se tiskne pouze druhá strana výkazu - Záznamy zaměstnavatele. Pokud se vybere dítě nebo druhá pečující osoba, označí program příznak tisku i 1. strany výkazu, příznak je možné nastavit podle potřeby ručně.

Příznak tisku první strany

Formulář je možné zavřít pomocí tlačítka "Uložit", v takovém případě se identifikační údaje uloží a při dalším otevření formuláře načtou. Pokud se okno zavře tlačítkem "Zavřít", data se neukládají.

Uzavření formuláře

Údaje o dnech ošetřování zaměstnance, rozvrhu směn a skutečně odpracovaných dnech se při každém otevření formuláře znovu načítají z dat aktuálně uložených v programu, ve formuláři nelze tyto údaje měnit.

Příloha k žádosti o dávky nemocenského pojištění k ošetřování

Vzhledem k tomu, že potvrzení o uzavření školy nebo podobného zařízení nemá žádné číslo rozhodnutí, tak ani na přílohu k žádosti o dávky nelze žádné číslo zadat a v tom případě nelze přílohu poslat elektronicky (na portál VREP nebo XML datovou schránkou), protože takové podání neprojde kontrolami na ČSSZ.
Takže je nutné takovou přílohu vytisknout a podat na ČSSZ v papírové formě (poštou, osobně), případně uložit do PDF a poslat datovou schránkou.


Osobní nástroje
Jmenné prostory
Varianty
Akce
Navigace
Poradna Helios Red
Nástroje
další nástroje
Tisk/export