Mzdová evidence - pandemie koronaviru (COVID-19)
V tomto článku jsme se pokusili shrnout všechny problémy týkající se mzdové evidence související s mimořádnými opatřeními vlády přijatými v souvislosti s pandemií COVID-19.
Obsah |
Překážky v práci
Pokud zaměstnanec nepracuje, je třeba rozlišovat dvě základní situace.
Zaměstnanci je nařízena karanténa
Jedná se vlastně v podstatě o druh "nemoci". Zaměstnanci náleží klasická nemocenská – tzn. náhrada se počítá jako 60% z redukovaného průměrného výdělku.
V případě, že je zaměstnanci nařízena karanténa, jde o překážku v práci na straně zaměstnance, při které mu přísluší náhrada mzdy nebo platu stejně, jako v případě, když je dočasně práce neschopen (§ 191 a 192 zákoníku práce). I o této překážce v práci a předpokládané době jejího trvání je zaměstnanec povinen zaměstnavatele uvědomit bez zbytečného odkladu a překážku v práci mu prokázat (viz § 206 odst. 1 a 2 zákoníku práce). Podle § 191 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen omluvit nepřítomnost zaměstnance v práci po dobu karantény nařízené podle zvláštního právního předpisu. Tímto zvláštním právním předpisem je zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů. Podle § 192 zákoníku práce má zaměstnanec právo na náhradu mzdy/platu od zaměstnavatele za období prvních 14 kalendářních dní, a to s tím, že tato náhrada přísluší za pracovní dny a dále za svátky, za které jinak přísluší zaměstnanci náhrada mzdy nebo se mu mzda/plat nekrátí.
Zaměstnavateli zaměstnanec předloží potvrzení „Oznámení o nařízení karantény“, které mu vystaví ošetřující lékař nebo hygienik. Tímto potvrzením současně zaměstnanec uplatní u zaměstnavatele právo na náhradu mzdy/platu za prvních 14 dnů trvání karantény.
- Stát hradí zaměstnavateli plnou výši náhrady mzdy.
V HELIOS Red
Ve Mzdové evidenci v menu Zpracování / Nepřítomnost je třeba zadat nepřítomnost druh Nemoc s upřesněním, že se jedná o karanténu.
Ostatní pole se vyplňují standardně jako u běžné nemoci.
Zaměstnanec nemůže pracovat, protože je firma uzavřená
Jedná se o situaci, kdy firma nefunguje z nějakého z níže uvedených důvodů. V tomto případě náleží zaměstnanci náhrada mzdy/platu v příslušné procentuální výši průměrného výdělku.
- Firma nefunguje z nařízení vlády (restaurace, obchody, …) Zaměstnanci pobírají 100 % průměrného výdělku. Stát firmě proplatí 80 % náhrady mzdy.
- Firma funguje jen omezeně, protože 30 % zaměstnanců je v karanténě nebo pečuje o dítě. Zaměstnanci pobírají 100 % průměrného výdělku. Stát firmě proplatí 80 % náhrady mzdy.
- Firma funguje jen omezeně kvůli horší dostupnosti surovin, výrobků, služeb a jiných vstupů nezbytných k činnosti. Zaměstnanci pobírají 80 % průměrného výdělku. Stát firmě proplatí 50 % náhrady mzdy.
- Firma funguje jen omezeně kvůli slabší poptávce po službách nebo výrobcích (výnosy jsou menší o 30 %). Zaměstnanci pobírají 60 % průměrného výdělku. Stát firmě proplatí 50 % náhrady mzdy.
Stát proplácí náhrady (nebo jejich část) zaměstnavateli na základě programu „Antivirus“ Ministerstva práce a sociálních věcí, který schválila vláda (tzv. "kurarbeit").
Mechanismus českého kurzarbeitu počítá s tím, že firma nejprve zaplatí zaměstnancům, teprve poté jí částku proplatí stát. Takže v samotné Mzdové evidenci se kurzarbeit nijak neprojeví. Pokud má zaměstnavatel problémy s cashflow, má se obrátit na svou banku.
Detailní info zde:
https://www.mpsv.cz/web/cz/-/podpora-firem-v-programu-antivirus-pokracuje-vlada-schvalila-dalsi-navrhy-ministryne-malacove
https://www.mpsv.cz/documents/20142/1248138/Zam%C4%9Bstnanec+nevykon%C3%A1v%C3%A1+pr%C3%A1ci+proto%C5%BEe+do%C5%A1lo+k+uzav%C5%99en%C3%AD+pracovi%C5%A1t%C4%9B+nebo+omezen%C3%AD+jeho+provozu.pdf/
Usnesení vlády o přijetí krizového opatření je dostupné na:
https://www.vlada.cz/assets/media-centrum/aktualne/Opatreni-o-zakazu-poradani-kulturnich--sportovnich-a-dalsich-akci-s-ucasti-nad-30-osob_1.pdf
Překážka v práci na straně zaměstnavatele
Dojde-li k uzavření pracoviště nebo omezení jeho provozu na určitý čas ve vazbě na výše zmíněné usnesení, v důsledku čehož zaměstnavatel zaměstnanci nebude přidělovat práci, jedná se o tzv. jinou překážku v práci na straně zaměstnavatele ve smyslu jednoho z paragrafů § 207, 208 nebo 209 zákoníku práce, po dobu jejíhož trvání zaměstnanci náleží náhrada mzdy/platu ve výši jeho průměrného výdělku.
V HELIOS Red
Ve Mzdové evidenci v menu Pomocné práce / Konfigurace / Konfigurace modulu / záložka Sazby / sekce Náhrady si nastavte procento náhrad u Prostoje 1 a Prostoje 2 podle Vašich podmínek.
Prostoje 1 nebo 2 pak použijte v menu Zpracování / Nepřítomnost v záznamu nepřítomnosti zaměstnance.
Doplatek zdravotního pojištění při nedosažení minimálního vyměřovacího základu
Při nedosažení minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění doplatek většinou hradí zaměstnanec. Pouze ve výjimečných případech, kdy nebyl dosažen z důvodu na straně zaměstnavatele, hradí tento doplatek zaměstnavatel.
Ve Mzdové evidenci je v tom případě nutné změnit nastavení na mzdových záznamech zaměstnanců (menu Zpracování / Mzdové záznamy / záložka Podklady / pole "Dopl.min.VZ zdr.").
Hodnotu tohoto pole lze změnit i hromadně nad všemi nebo vybranými záznamy (menu Zpracování / Mzdové záznamy / Přístupné funkce / Hromadná změna Alt+H / D. Doplatek do min. VZ zdravotního pojištění). V dialogovém okně můžete
konec