Pracovní článek

Některé stránky (nabídky, funkce apod.) jsou přístupné pouze registrovaným uživatelům v určitých skupinách.
Pravděpodobně se jedná o interní dokumenty nebo o rozpracovanou dokumentaci.

K prohlížení takových stránek musíte být přihlášeni a musíte mít přidělena odpovídající práva.

V tomto článku jsme se pokusili shrnout všechny problémy ve mzdové evidenci související s mimořádnými opatřeními vlády přijatými v souvislosti s pandemií COVID-19.


Informace průběžně aktualizujeme a doplňujeme.

Překážky v práci

Pokud zaměstnanec nepracuje, je třeba rozlišovat dvě základní situace.

Zaměstnanci je nařízena karanténa

Jedná se v podstatě o druh "nemoci". Zaměstnanci náleží klasická nemocenská – tzn. náhrada se počítá jako 60% z redukovaného průměrného výdělku.

V případě, že je zaměstnanci nařízena karanténa, jde o překážku v práci na straně zaměstnance, při které mu přísluší náhrada mzdy nebo platu stejně, jako v případě, když je dočasně práce neschopen (§ 191 a 192 zákoníku práce). I o této překážce v práci a předpokládané době jejího trvání je zaměstnanec povinen zaměstnavatele uvědomit bez zbytečného odkladu a překážku v práci mu prokázat (viz § 206 odst. 1 a 2 zákoníku práce). Podle § 191 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen omluvit nepřítomnost zaměstnance v práci po dobu karantény nařízené podle zvláštního právního předpisu. Tímto zvláštním právním předpisem je zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů. Podle § 192 zákoníku práce má zaměstnanec právo na náhradu mzdy/platu od zaměstnavatele za období prvních 14 kalendářních dní, a to s tím, že tato náhrada přísluší za pracovní dny a dále za svátky, za které jinak přísluší zaměstnanci náhrada mzdy nebo se mu mzda/plat nekrátí.

Zaměstnavateli zaměstnanec předloží potvrzení „Oznámení o nařízení karantény“, které mu vystaví ošetřující lékař nebo hygienik. Tímto potvrzením současně zaměstnanec uplatní u zaměstnavatele právo na náhradu mzdy/platu za prvních 14 dnů trvání karantény.

• Stát hradí zaměstnavateli plnou výši náhrady mzdy (vládní program "Antivirus" - viz níže).

Karanténa v HELIOS Red

Ve Mzdové evidenci v menu Zpracování / Nepřítomnost je třeba zadat nepřítomnost druh Nemoc s upřesněním, že se jedná o karanténu.

Ostatní pole se vyplňují standardně jako u běžné nemoci.

Zaměstnanec nemůže pracovat, protože je firma uzavřená

Jedná se o situaci, kdy firma nefunguje z nějakého z níže uvedených důvodů. V tomto případě náleží zaměstnanci náhrada mzdy/platu v příslušné procentuální výši průměrného výdělku.

• Firma nefunguje z nařízení vlády (restaurace, obchody, ...) Zaměstnanci pobírají 100 % průměrného výdělku.
• Firma funguje jen omezeně, protože 30 % zaměstnanců je v karanténě nebo pečuje o dítě. Zaměstnanci pobírají 100 % průměrného výdělku.
• Firma funguje jen omezeně kvůli horší dostupnosti surovin, výrobků, služeb a jiných vstupů nezbytných k činnosti. Zaměstnanci pobírají 80 % průměrného výdělku.
• Firma funguje jen omezeně kvůli slabší poptávce po službách nebo výrobcích (výnosy jsou menší o 30 %). Zaměstnanci pobírají 60 % průměrného výdělku.

Výše uvedené náhrady (nebo jejich část) stát proplácí zaměstnavateli na základě programu "Antivirus" Ministerstva práce a sociálních věcí, který schválila vláda (tzv. "kurarzbeit").
Mechanismus českého kurzarbeitu počítá s tím, že firma nejprve zaplatí zaměstnancům, teprve poté jí částku proplatí stát. Takže v samotné Mzdové evidenci se kurzarbeit nijak neprojeví. Pokud má zaměstnavatel problémy s cashflow, má se obrátit na svou banku.


Detailní info zde:
https://www.mpsv.cz/antivirus
https://www.mpsv.cz/web/cz/-/podpora-firem-v-programu-antivirus-pokracuje-vlada-schvalila-dalsi-navrhy-ministryne-malacove
https://www.mpsv.cz/documents/20142/1248138/Zam%C4%9Bstnanec+nevykon%C3%A1v%C3%A1+pr%C3%A1ci+proto%C5%BEe+do%C5%A1lo+k+uzav%C5%99en%C3%AD+pracovi%C5%A1t%C4%9B+nebo+omezen%C3%AD+jeho+provozu.pdf/


Usnesení vlády o přijetí krizového opatření je dostupné na:
https://www.vlada.cz/assets/media-centrum/aktualne/Opatreni-o-zakazu-poradani-kulturnich--sportovnich-a-dalsich-akci-s-ucasti-nad-30-osob_1.pdf


Z výše uvedeného plyne, že dojde-li k uzavření pracoviště nebo omezení jeho provozu na určitý čas ve vazbě na výše zmíněné usnesení, v důsledku čehož zaměstnavatel zaměstnanci nebude přidělovat práci, jedná se o tzv. jinou překážku v práci na straně zaměstnavatele ve smyslu jednoho z paragrafů § 207, 208 nebo 209 zákoníku práce, po dobu jejíhož trvání zaměstnanci náleží náhrada mzdy/platu ve výši jeho průměrného výdělku.

Překážka v práci v HELIOS Red

Ve Mzdové evidenci v menu Pomocné práce / Konfigurace / Konfigurace modulu / záložka Sazby / sekce Náhrady si nastavte procento náhrad u Prostoje 1 a Prostoje 2 podle Vašich podmínek.

Druh nepřítomnosti Prostoje 1 nebo Prostoje 2 pak použijte v menu Zpracování / Nepřítomnost v záznamu nepřítomnosti zaměstnance.

Upozornění: V nepřítomnosti lze zadat prostoje pouze na celé dny. Pokud potřebujete zadat jen část dne, zadejte do nepřítomnosti prostoj na celé dny a při aktualizaci mzdového záznamu ručně upravte hodiny prostojů a odpovídajícím způsobem i odpracované dny.

Doplatek zdravotního pojištění při nedosažení minimálního vyměřovacího základu

Při použití prostojů může zaměstnanci klesnout vyměřovací základ pro zdravotní pojištění pod povinné minimum.
Při nedosažení minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění hradí doplatek většinou zaměstnanec. Pouze ve výjimečných případech, kdy nebyl dosažen z důvodu na straně zaměstnavatele, hradí tento doplatek zaměstnavatel a to je právě případ výše uvedených prostojů.
Ve Mzdové evidenci je v tom případě nutné změnit nastavení na mzdových záznamech zaměstnanců. V menu Zpracování / Mzdové záznamy / záložka Podklady změňte hodnotu pole "Dopl.min.VZ zdr." na "Zaměstnavatel".

Hodnotu tohoto pole lze změnit i hromadně nad všemi nebo vybranými záznamy (menu Zpracování / Mzdové záznamy / Přístupné funkce / Hromadná změna Alt+H).

V dialogovém okně v poli "Změna hodnoty" vyberte "D. Doplatek do min. VZ zdravotního pojištění" a v poli "Doplatek do minimálního VZ zdravotního pojištění platí" vyberte "Zaměstnavatel".
Pomocí dalších tří polí můžete aplikovat změnu pouze na některé mzdové záznamy podle Druhu mzdy, Střediska nebo Druhu pracovního poměru.
Další možností, jak hromadnou změnu aplikovat pouze na některé zaměstnance, je vyfiltrovat mzdové záznamy před spuštěním hromadné změny standardní funkcí Výběr záznamů podle sloupce.

HELIOS Red a program Antivirus

MPSV ČR zpřístupnilo webovou stránku https://antivirus.mpsv.cz, kde je možné požádat o poskytnutí náhrady od státu za překážky v práci.

Zde uvádíme základní informace, které budou průběžně aktualizovány:

• Postup se skládá z žádosti a z vyúčtování
  • Žádost je formulář, který se generuje na základě údajů vyplněných na stránkách a vyžaduje přílohy, které jsou popsané v písemném nebo video návodu pro sestavení žádosti.
  • Vyúčtování jsou excelové soubory obsahující jmenný seznam pracovníků, kde jsou vyčísleny náhrady včetně pojištění za zaměstnavatele.
• Žádost i vyúčtování je nutné podat výhradně elektronicky a to datovou schránkou nebo e-mailem opatřeným elektronickým podpisem. Poštou nikoliv!!!
• Žádost jako formulář do HELIOS Red neplánujeme zapracovat.
• Vyúčtování v XLS je možné vyexportovat z HELIOS Red (viz níže).
• Termíny
  • Žádost je možné podat již teď (od 6. dubna 2020).
  • Vyúčtování je zaměstnavatel povinen doručit nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po uplynutí vykazovaného měsíčního období.

Vyúčtování - měsíční výkazy XLS

Výkazy v XLSX, které jsou potřeba pro poskytnutí náhrad od státu, je možné vytvořit v HELIOS Red ve Mzdové evidenci v menu Výplata / Výkazy 'Antivirus'.

Měsíc a rok - lze vybrat období, za které se mají výkazy vytvořit

Vybrat jen některé zaměstnance - po zaškrtnutí tohoto příznaku lze vybrat pouze část zaměstnanců pro výkazy

Režim A, Režim B - vyberte, do kterého režimu programu Antivirus spadáte (je možné vybrat i oba současně)

Data v programu nejsou uložena jednoznačně a přesně v tom členění, v jakém je požaduje výkaz, proto je nutné zaškrtnout, které druhy nepřítomností a jim odpovídající náhrady se mají do výkazů zařadit. V režimu A je výjimkou náhrada za karanténu, která je jednoznačná, do výkazu se započítává náhrada za nemoc s označením "Karanténa" (viz kapitola v tomto článku výše Karanténa v HELIOS Red).

Do výkazů se zahrnují všechny mzdy zpracované ve zvoleném období s výjimkou dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce (kódy druhu pracovního poměru začínající „6“ a „7“). Dále se nezahrnují zaměstnanci, kteří mají v osobní kartě vyplněné datum výpovědi (bez ohledu na jeho hodnotu) nebo mají vyplněné datum ukončení pracovního poměru, které je menší nebo stejné jako datum posledního dne měsíce, za které se výkaz sestavuje. Další případy, kdy není nárok na příspěvek, program neřeší a je nutné to vyřešit ruční úpravou vytvořeného výkazu.

Každý zaměstnanec je do výkazu zařazen pouze jedním řádkem. Pokud má více pracovních poměrů, vkládá se do náhrady a pojistného součet ze všech pracovních poměrů. Částky se sčítají při shodě údajů Příjmení + Jméno + Rodné číslo.

MPSV požaduje mít v názvu souboru i datum a čas vytvoření včetně vteřin. Pokud vytvoříte výkaz za stejné období opakovaně, bude mít vždy jiný název souboru. Pokud nechcete při opakovaném vytváření výkazů předchozí výkazy zachovat, zaškrtněte příznak „Zachovat vždy jen poslední výkaz pro daný režim a období“. Při tomto nastavení se vždy před vytvořením nového výkazu smažou ve zvolené složce všechny předchozí výkazy pro dané období a režim.

V případě, že na počítači není nainstalovaný MS Excel, nelze vytvořit formátovaný soubor přesně podle vzoru MPSV. V takovém případě můžete využít příznak „Neformátovaný Excel95“, který vytvoří soubor ve starším formátu Excelu a z něhož pak můžete data do šablony MPSV nakopírovat.
Důležité upozornění: V případě, že v označených náhradách, tj. Překážkách, Prostojích 1 a Prostojích 2 máte u některých zaměstnanců i nepřítomnosti/náhrady, které nesplňují podmínky pro zařazení do programu „Antivirus“, musíte příslušné řádky z výkazu ručně odstranit nebo je upravit.
Poznámka: Pokud byste potřebovali vytvořit výkaz pro různé skupiny zaměstnanců, u kterých se význam náhrad za překážky a prostoje liší, je možné to obejít tak, že zaškrtnete příznak „Vybrat jen některé zaměstnance“, označíte ty, u kterých způsob zařazení do výkazů shodný a vytvoříte výkazy. Tento postup můžete podle potřeby opakovat. V tomto případě samozřejmě nemůžete mít zaškrtnutý příznak „Zachovat vždy jen poslední výkaz“.

Lze vybrat jen některé zaměstnance, do seznamu jsou vyfiltrováni pouze ti, pro které je důvod výkaz vytvářet.

Zaměstnanec dosáhne maximální vyměřovacího základu SP, takže se ve mzdě žádné SP nespočítá, ale v XLS SP je. Nejspíš se tenhle případ nevyskytne u velkého množství zákazníků (jestli vůbec), ale ošetřený bychom to mít asi měli. Hlavně proto, že by žádali proplacení SP, které ale neodvedli.
[Dušátko Petr] tak to by mě vůbec nenapadlo řešit. Udělal jsem to tak, že když je základ sociálního = 0, tak sociální nepočítám.V případě, že by se to trefilo do měsíce, ve kterém byl ten max. VZ dosažen a nějaké sociální se platilo, počítám pojistné z náhrady násobené poměrem (základ do max.VZ) / (základ plný). Ještě jsem tam udělal kontrolu, zda celkem uvedené pojistné není větší, než celkové pojistné, to i u zdravotního. Ale to by měla být spíš jen pojistka.
JKU: Pokud na začátku měsíce dosáhne max. VZ z běžné mzdy a pak má koronanáhrady, tak by asi v XLS nemělo být pojistné vůbec. Ale tipuju, že kdybys měl tyhle krkolomnosti ošetřit, tak se z toho osypeš. 😊 Nehledě na to, že stále platí, že zaměstnanci s takovou mzdou asi na náhradách v drtivé většině nebudou. Tak bych to aspoň dal do popisu.
[Dušátko Petr] Už se tím nehodlám dál zabývat a ani se s tím popisovat. Pokud to náhodou u někoho nastane a zjistí, že tam nemá pojistné nebo má menší a nepochopí proč, tak se zeptá. Myslím, že tyto případy HL nezahltí 😊.

Ošetřování

Pravidla pro ošetřovné se od března po celou dobu platnosti mimořádných opatření přijatých v souvislosti s COVID-19 mění.

• Nově mají rodiče nárok na ošetřovné po celou dobu uzavření školských a dalších dětských zařízení, ale i některých sociálních služeb pro hendikepované.
• Nárok na ošetřovné mají rodiče dětí mladších 13 let a bude vypláceno i při péči o starší hendikepované děti navštěvující školu.
• Stejně tak ho dostanou i lidé, kteří z důvodu uzavření zařízení některých sociálních služeb (denní stacionáře apod.) pečují o staršího hendikepovaného, který s nimi žije ve společné domácnosti.
• Dva pečující se nyní můžou o péči střídat dle potřeby vícekrát a neomezeně. Znamená to, že např. oba rodiče se můžou střídat v tom, kdo bude chodit do práce a kdo zůstane doma s dětmi nebo hendikepovaným.
• Výše vyplácené dávky je 60% DVZ po celou dobu trvání OČR v souvislosti s mimořádným opatřením.

Další info zde:
https://www.mpsv.cz/web/cz/osetrovne

Poznámka: Není „dlouhodobé“ ošetřovné jako Dlouhodobé ošetřovné.
V médiích nebo mezi veřejností se někdy používá termín dlouhodobé ošetřovné a označuje se jím ošetřování související s COVID-19. Ale jedná se o klasické ošetřovné, které zákonem bylo dočasně upraveno, že se proplácí delší dobu.
Dlouhodobého ošetřovného, které bylo přijato už v roce 2018, se to vůbec netýká. To je ošetřování člena rodiny po hospitalizaci atd.

Ošetřování v HELIOS Red

Zadání nepřítomnosti

Pro ošetřování z důvodu uzavření škol a dalších zařízení v souvislosti s mimořádným opatřením vlády při epidemii COVID-19 platí některá odlišná pravidla, a proto byl do záznamu nepřítomnosti "Ošetřování" doplněn příznak "Mimořádné opatření při epidemii". Tento příznak můžete u nového záznamu zadat buď ručně po výběru druhu "Ošetřování" nebo vybrat nově přidaný druh nepřítomnosti "Uzavření škol - epidemie", který založí záznam "Ošetřování" s nastaveným příznakem.

Program u ošetřování s tímto příznakem počítá placené dny ("Placeno") vždy z rozdílu dat Do – Od, tj. nebere v úvahu limit 9, resp. 16 dnů jako u běžného ošetřování. Počet placených dnů neslouží k výpočtu mzdy (dávku platí ČSSZ), ale používá se při stanovení vyloučených dob pro ELDP.
Program při označeném příznaku zjišťuje, zda již pro dané osobní číslo existuje předchozí ošetřování s příznakem "Mimořádné opatření při epidemii". Pokud ano, označí aktuální záznam ošetřování jako pokračování a do data "Začátek nepřítomnosti" vyplní datum začátku předchozího ošetřování s příznakem "Mimořádné opatření při epidemii" a to i v případě, že data záznamů na sebe přímo nenavazují. To je proto, že u tohoto druhu ošetřování se ošetřující osoby mohou libovolně střídat. Příznak je možné zadat jen u ošetřování od 11.3.2020 (viz Mimořádné opatření Ministerstva zdravotnictví ČR ze dne 10.3.2020 a následné Usnesení vlády ČR ze dne 12.3.2020.

Příklad zadání takto "přerušovaného" ošetřování:

Poznámka: Pokud jste do programu zadali ošetřování z důvodu uzavření výchovného zařízení při epidemii před instalací verze, která zavádí příznak "Mimořádné opatření při epidemii" , je nutné příznak zaškrtnout, potvrdit všechny zadané hodnoty klávesou Enter a záznam uložit. V případě více záznamů to udělejte u všech záznamů a to v pořadí od nejstaršího po nejnovější.

Upozornění: V případě, že importujete ošetřování z docházkového systému, musíte do záznamů v nepřítomnosti příznak "Mimořádné opatření při epidemii" doplnit ručně.

Ošetřování a ELDP

V nepřítomnosti je důležité použít druh Ošetřování se zaškrtnutým příznakem "Mimořádné opatření při epidemii", protože z takového ošetřování se do vyloučených dob v evidenčním listu důchodového pojištění načítá celá doba ošetřování a není omezena jen na 9/16 dnů jako u klasického ošetřování.

Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení

Zaměstnanec, který má ošetřování z důvodu uzavření škol a dalších zařízení v souvislosti s mimořádným opatřením vlády při epidemii COVID-19 je povinen vždy po skončení kalendářního měsíce vyplnit společně se zaměstnavatelem tiskopis "Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení". V tomto tiskopisu vyplní dny, ve které pečoval o dítě. Zaměstnavatel do tiskopisu vyplní, další údaje o potřebné k ošetřování.

Další info zde:
https://www.mpsv.cz/web/cz/osetrovne

Výkaz v HELIOS Red

V HELIOS Red jsme pro Vás připravili funkci, pomocí které můžete "Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení" kompletně vyplnit a vytisknout.
Ve Mzdové evidenci v menu Zpracování / Nepřítomnost je možné nad záznamy "Ošetřování - epidemie" (Ošetřování se zaškrtnutým příznakem "Mimořádné opatření při epidemii") spustit funkci "Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení" CTRL+O.

Pokud záznam nad kterým funkci spustíte spadá do jednoho měsíce, otevře se přímo okno s tiskopisem. Pokud záznam spadá do více měsíců, program se zeptá, za který měsíc chcete výkaz vytvořit.
Program předvyplní údaje o zaměstnanci - žadateli o dávku, podle zadaných záznamů ošetřování s příznakem "Mimořádné opatření při epidemii" označí dny péče o dítě, podle kalendáře označí směny, které měl zaměstnanec odpracovat a podle označených dnů péče o dítě a kalendáře směny, které zaměstnanec skutečně odpracoval.

Ve výkazu je možné doplnit dítě, které zaměstnanec ošetřoval (pomocí výběru z číselníku rodinných příslušníků - děti).

Dále je možné označit, že se zaměstnanec v péči střídal s druhou osobou a vybrat z číselníku (rodinní příslušníci - manžel/ka) a označit dny, ve kterých pečovala druhá osoba (lze označit jen ty dny, kdy nebylo ošetřování u zaměstnance).

Adresa dítěte i druhé pečující osoby se předvyplní po výběru z číselníku podle osobní karty zaměstnance a údaje je možné libovolně upravit.


Ve výchozím nastavení se tiskne pouze druhá strana výkazu - Záznamy zaměstnavatele. Pokud se vybere dítě nebo druhá pečující osoba, označí program příznak tisku i 1. strany výkazu, příznak je možné nastavit podle potřeby ručně.

Formulář je možné zavřít pomocí tlačítka "Uložit", v takovém případě se identifikační údaje uloží a při dalším otevření formuláře načtou. Pokud se okno zavře tlačítkem "Zavřít", data se neukládají.

Údaje o dnech ošetřování zaměstnance, rozvrhu směn a skutečně odpracovaných dnech se při každém otevření formuláře znovu načítají z dat aktuálně uložených v programu, ve formuláři nelze tyto údaje měnit.

Příloha k žádosti o dávky nemocenského pojištění k ošetřování

Vzhledem k tomu, že potvrzení o uzavření školy nebo podobného zařízení nemá žádné číslo rozhodnutí, tak ani na přílohu k žádosti o dávky nelze žádné číslo zadat a takovou přílohu nebylo původně možné poslat elektronicky (na portál VREP nebo XML datovou schránkou), protože podání neprojde kontrolami na ČSSZ.

ČSSZ ale zveřejnila následující pokyn "Po přechodnou dobu (do odvolání) je v souvislosti s mimořádnými opatřeními povoleno označit/zaškrtnout pole „Zahraniční mimo Slovenska“ i v případě, kdy je Příloha k žádosti o dávku zasílána elektronicky pro druh dávky ošetřovné z důvodu uzavření školského/dětského zařízení (školy).".

V HELIOS Red se tedy v příloze příznak automaticky zaškrtne

a takové podání na ČSSZ projde bez chyb.