Mzdová evidence - eNeschopenky

Některé stránky (nabídky, funkce apod.) jsou přístupné pouze registrovaným uživatelům v určitých skupinách.
Pravděpodobně se jedná o interní dokumenty nebo o rozpracovanou dokumentaci.

K prohlížení takových stránek musíte být přihlášeni a musíte mít přidělena odpovídající práva.

Informace k eNeschopence na webu ČSSZ

Podrobné obecné informace k eNeschopenkám naleznete na webu ČSSZ.

eNeschopenky v HELIOS Red

Rozdíly verze 9 a 10

Tento článek popisuje funkčnost eNeschopenky, která je dostupná pouze v HELIOS Red verze 10.
V HELIOS Red verze 9 není funkčnost eNeschopenek implementována, proto v ní v souvislosti se zavedením eNeschopenek od 1.1.2020 nedochází ve zpracování nemocí k žádné změně. Rozdíl je pouze v tom, že zdrojem informací pro zapsání nemoci do nepřítomnosti je místo dosavadní papírové neschopenky elektronická neschopenka, kterou obdržíte do datové schránky nebo si ji stáhnete z portálu ČSSZ. Tyto služby poskytuje ČSSZ a nejsou nijak spojeny s HELIOS Red.

Princip eNeschopenek v HELIOS Red

V souvislosti se zavedením eNeschopenek od 1.1.2020 byla do HELIOS Red (pouze verze 10) doplněna podpora zpracování eNeschopenek (XML notifikací) stažených přímo ze serveru ČSSZ nebo z datové schránky. Princip spočívá v tom, že v intervalech podle uvážení uživatele se načtou tzv. notifikace, tj. záznamy o vzniku, trvání, ukončení, změnách nebo stornu dočasné pracovní neschopnosti (DPN). Z notifikací se pak pomocí dalších funkcí vytvářejí záznamy o nemocích v nepřítomnosti ve stejném tvaru jako při dosavadním způsobu práce s nemocemi. Další zpracování mezd se pak už od dosud používaného způsobu neliší.

Popis prostředí eNeschopenek

Ve volbě menu Zpracování / eNeschopenky jsou evidovány notifikace a nemoci, které se vztahují vždy ke konkrétní DPN konkrétního zaměstnance (osobního čísla). Výjimkou je záznam s osobním číslem 0, u kterého jsou navázány pouze notifikace, a to ty, které se nepodařilo jednoznačně přiřadit osobnímu číslu.

Nepřiřazené notifikace

eNeschopenka s osobním číslem = 0 › nepodařilo se nalézt osobní číslo a notifikace přiřadit

Přiřazené notifikace

eNeschopenky s osobními čísly > 0 › podařilo se nalézt osobní číslo a notifikace přiřadit

Popis hlavičky eNeschopenky

Údaje o zaměstnanci jsou přebírány z osobních karet, údaje o DPN jsou přebírány z notifikací a není je možné upravovat.
Nárok na DNP (trvání k 14. dni) - parametr je zaškrtnut, pokud je DPN delší než 14 dní, příznak program nastavuje automaticky.
Nemoci kompletně doplněné - parametr je zaškrtnut v případě, že existují minimálně notifikace typu VZNIK a UKONČENÍ a jsou vytvořeny všechny záznamy o nemoci v Nepřítomnosti, příznak program nastavuje automaticky. Pouze v případě podezření na jeho nesprávnou hodnotu je možné ho zaktualizovat dvojklikem, případně spustit aktualizaci příznaku u všech eNeschopenek pravým tlačítkem myši na nadpisu „eNeschopenka“.
Seznam notifikací vybrané eNeschopenky (u osobního čísla 0 seznam nepřiřazených notifikací).
V seznamu nemocí vybrané eNeschopenky (mimo osobní číslo 0) jsou zobrazené záznamy o nemoci v evidenci „Nepřítomnost“. S výjimkou osobního čísla 0 mají všechny tyto záznamy stejné číslo rozhodnutí.

Důležité upozornění: Zásadním údajem, který spojuje notifikace a záznamy nemocí v nepřítomnosti, je „Doklad (číslo rozhodnutí)“. Tento údaj by až na zcela výjimečné případy neměl být v evidenci eNeschopenek a nepřítomnosti měněn, protože jeho změnou se poruší vzájemné vazby a eNeschopenky nebudou správně fungovat.

Notifikace eNeschopenek

Zaměstnavatel přijímá od ČSSZ tzv. notifikace o dočasných pracovních neschopnostech:

VZNIK - notifikace je zasílána při vzniku dočasné pracovní neschopnosti

Poznámka k notifikacím typu VZNIK zasílaných do datových schránek:

Prvotní notifikace o vzniku dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance je zaměstnavateli zasílána do datové schránky v okamžiku doručení hlášení ošetřujícího lékaře ČSSZ – jde o informativní zprávu zatím neověřenou v systémech ČSSZ, že u zaměstnance dotyčného zaměstnavatele lékař uznal pracovní neschopnost. Cílem je co nejrychlejší upozornění zaměstnavatele. Tuto notifikaci HELIOS Red nezpracuje a zahlásí Notifikace typu 'OZNÁMENÍ' se nezpracovávají.

Zaslání ověřené notifikace pak následuje po zpracování podání na straně ČSSZ. Tuto notifikaci v HELIOS Red zpracuje.

TRVÁNÍ - notifikace je zasílána při trvání dočasné pracovní neschopnosti ke 14. dni případně ke konci měsíce

UKONČENÍ - notifikace je zasílána při ukončení dočasné pracovní neschopnosti

ZMĚNA - notifikace je zasílána, pokud dojde ke změně data vzniku nebo ukončení nemoci a dále pokud dojde v průběhu prvních 14 dnů nemoci ke změně ve vycházkách, adrese pobytu a ošetřujícího lékaře.

Zpracování notifikace ZMĚNA: Pokud jde o změnu data vzniku nebo ukončení nemoci, program u všech dosud existujících notifikací příslušné eNeschopenky (podle čísla rozhodnutí) změní datum vzniku či ukončení. Přitom původní hodnoty data vzniku, případně ukončení neschopnosti zaznamená do textového pole "Další informace" v upravených notifikacích. Následně program smaže záznam nemoci vytvořený podle původních notifikací a vytvoří ho znovu podle nově upravených notifikací. O provedené změně se zobrazí informace. Ostatní změny, tj. vycházky, adresa pobytu a lékař, program do předchozích notifikací k dané eNeschopence nezaznamenává, protože nemají žádný dopad na záznam nemoci a návazně zpracování mzdy. Tyto informace zůstávají pouze v záznamu notifikace typu ZMĚNA.

STORNO - notifikace je zasílána, pokud byla dříve zaslána notifikace typu VZNIK (případně i navazující notifikace) k nemoci, která byla do systému na ČSSZ zavedena chybně a ve skutečnosti neměla existovat.

Zpracování notifikace STORNO: Program nastaví u všech notifikací příslušné eNeschopenky (podle čísla rozhodnutí) příznak "neplatná" (stejně jako při použití funkce "Zneplatnit") a smaže všechny záznamy nemocí v nepřítomnosti, které se k dané eNeschopence vztahují. O provedených změnách se zobrazí informace.

Poznámky k notifikacím ZMĚNA a STORNO:

Notifikace typu ZMĚNA a STORNO se zpracovávají v rámci funkce "Doplnit nemoci", samotné načtení těchto notifikací tedy nezajišťuje automatické promítnutí změn do notifikací a záznamů o nemocích v nepřítomnosti.

Notifikace typu ZMĚNA a STORNO se zpracovávají pouze jednou (po zpracování se do nich vyplňuje ID nepřítomnosti -1). Při opakovaném spuštění funkce "Doplnit nemoci" již program zpracovává změněné nebo stornované notifikace a informace o změnách nebo stornu už nezobrazuje. Při zpracování notifikace typu ZMĚNA může být ve výjimečných případech výsledkem i to, že původní nemoc je v nepřítomnosti smazána, ale nová nevznikne. Jde o případy, kdy výsledkem zpracování změněných notifikací by byl neplatný záznam nemoci, např. z důvodu překryvu s jinou nepřítomností.

Funkce dostupné v eNeschopenkách

Načtení notifikací (přímo ze serveru ČSSZ) Ctrl+E

Funkce zobrazí standardní okno pro vytvoření XML dokumentu, které v tomto případě slouží k vytvoření požadavku na zaslání eNeschopenek za zvolené období. Obsluha je shodná s ostatními elektronickými podáními na ČSSZ.

Při vytváření datové věty (první krok zpracování) je třeba zadat rozmezí dat od-do (výchozí je období 1 měsíc zpět od aktuálního data), maximálně lze zadat 31 dnů.

Notifikace jsou do programu staženy v okamžiku, kdy se objeví hlášení o úspěšném podání. Pokud by odpověď z ČSSZ dlouho nedocházela je možné dotazování na stav zprávy přerušit a zopakovat ho později (tlačítko „Dotaz na stav zprávy“, jde o stejný postup jako u jiných podání). V okně XML dokumentu lze u notifikací na rozdíl od jiných podání zobrazit i odpověď ze serveru ČSSZ, která obsahuje „surová“ data ve formátu XML.

Načtení notifikací (ze souboru) Alt+E

Notifikace je také možné načíst ze souboru (nešifrovaného XML dokumentu) staženého např. z datové schránky. V tomto případě je v okně XML dokumentu přístupná pouze možnost „Načtení a zpracování datové věty“. Po spuštění nového zpracování se vybírá cesta k souboru XML, po jeho vybrání proběhne zpracování notifikací stejně jako po přímém stažení ze serveru ČSSZ. V poli „Pořadové číslo zprávy“, kde se zobrazuje historie zpracování, je v tomto případě místo identifikátoru podání uveden název importovaného souboru. Standardně se zobrazují soubory načtené v posledním měsíci.

Po úspěšném zpracování notifikace se zpracovaný soubor přejmenuje z název.XML na název.ZPRAC a tudíž se při dalším zpracování už nenabízí.

Postup programu při dohledávání osobního čísla (platí pro oba způsoby načtení notifikací do programu):

Při zpracování notifikace se program snaží automaticky přiřadit osobní číslo postupně podle:

1. čísla rozhodnutí - to v případě, že už bylo k dané DPN osobní číslo dříve přiřazeno
2. rodného čísla
3. shody všech tří údajů jméno + příjmení + datum narození
4. pokud je nalezeno více odpovídajících osobních čísel, tj. zaměstnanec má více pracovních poměrů, pak se program ještě pokusí určit osobní číslo na základě shodného a jednoznačného druhu činnosti
5. Pokud se to nepodaří, notifikaci je přiřazeno osobní číslo 0 a přiřazení je třeba udělat ručně. K tomu slouží funkce „Přiřadit osobní číslo“ (F3) v položkách eNeschopenky osobního čísla 0. Funkce přiřadí vybrané osobní číslo zvolené notifikaci, přitom pokud je v seznamu více notifikací se stejným číslem rozhodnutí, přiřadí se vybrané osobní číslo všem těmto notifikacím.
   

Poznámka:

Druh činnosti se dohledává podle názvu, nepřebírá se kód, který v notifikaci uvádí ČSSZ. Důvodem je to, že ČSSZ předává v notifikacích stejné kódy pro různé druhy činnosti podle toho, kdy vznikl pojistný stav. Např. kód "A" znamená pro pojistné vztahy, které vznikly po 1.1.2009, "dohoda o pracovní činnosti", zatímco u pojistných vztahů, které vznikly před 1.1.2009, je to "čtvrtý pracovní poměr". Protože HELIOS Red používá pro druh činnosti aktuálně platný číselník ČSSZ a informaci o vzniku pojistného nemá k dispozici, nelze automaticky přebírat kód zasílaný ČSSZ. Při dohledávání osobního čísla se nově neberou v úvahu osobní karty, u kterých je nastaveno vynětí z evidence. Pro běžné zpracování je to výhodnější. V případě nemoci v ochranné lhůtě, pokud by už bylo nastaveno vynětí, program osobní kartu automaticky nenajde, ale osobní číslo je možné přiřadit ručně.

Doplnění nemocí do nepřítomnosti Ctrl+D

Funkce projde všechny eNeschopenky, které ještě nebyly kompletně zpracovány, a z dosud nezpracovaných notifikací vytvoří odpovídající záznamy nemocí v nepřítomnosti. Přitom aktualizuje informace v „hlavičce“ eNeschopenky. Stejnou funkci je možné spustit i v tabulce „Nemoci“, v tomto případě se ale zpracují jen notifikace konkrétní DPN. Při zpracování notifikace typu UKONČENÍ nastavuje program v odpovídajícím záznamu nemoci příznak „Ukončeno“. Při zpracování notifikace typu TRVÁNÍ k 14. dni program ukončuje záznam o nemoci v nepřítomnosti (Datum do = 14. den nemoci) a vytváří pokračující záznam od následujícího dne. V nepřítomnosti tedy budou v těchto případech vznikat záznamy jinak než při dosavadním způsobu ručního zadávání nemocí. Pokud při zpracování notifikací typu TRVÁNÍ nebo UKONČENÍ pokračuje nemoc do dalšího měsíce, program ukončí nemoc k poslednímu dni prvního měsíce a založí pokračující záznam nemoci od 1. dne druhého měsíce (toto chování je shodné s ručním pořizováním).

Příloha k žádosti o DNP F2

Zobrazí formulář „Přílohy k žádosti o nemocenské“, vztažený k prvnímu záznamu nemoci. Jde o stejnou funkci, která je dostupná v evidenci nepřítomnosti.

Hlášení o ukončení DPN Ctrl+U

Slouží k odeslání „Hlášení zaměstnavatele o ukončení pracovní neschopnosti“ (HZUPN) na ČSSZ. U nemoci, která netrvala déle než 14 kalendářních dnů, program zobrazí upozornění, že hlášení není nutné vytvářet.

Při spuštění funkce se zobrazí okno, ve kterém se doplňují do záznamu o nemoci další údaje, potřebné pro HZUPN.

Po skončení PN nenastoupil/a do práce - důvod - je potřeba vyplnit v případě, že zaměstnanec po skončení nemoci nenastoupil do práce. Pokud není údaj vyplněn, v hlášení HZUPN se to bere, jako že zaměstnanec do práce nastoupil (převážná většina případů).

Nástup do práce po skončení PN – jako výchozí doplní program následující pracovní den po ukončení nemoci.

Po dobu nemoci pracoval/a ve dnech - do tabulky dat od-do je možné zadat data v případě, že by zaměstnanec některé dny v době trvání nemoci pracoval.

Podáno - datum se v případě úspěšného elektronického podání se vyplní automaticky.

Opravné podání - příznak je v případě potřeba nutné zaškrtnout ručně.

Důvod vystavení v písemné formě - v případě potřeby je možné vyplnit.

K elektronickému odeslání HZUPN přímo na ČSSZ slouží tlačítko „Portál“, případně je možné využít „XML pro DS“, což vytvoří XML soubor, který je možné následně poslat přes datovou schránku (to už není součástí programu). Při elektronickém podání se zobrazí standardní okno pro vytvoření XML dokumentu, obsluha je shodná jako u jiných podání na ČSSZ. Při úspěšném podání se k nemoci zaznamená datum podání, které lze v případě potřeby upravit. Datum podání se také vyplní při vytvoření datové věty pro datovou schránku. Při opakovaném podání (datum podání je vyplněné) nabízí program možnost opakovat podání jako řádné nebo opravné a podle zvolené varianty nastaví příznak „Opravné podání“.

Kontrola odeslaných hlášení DNP a ukončení PN Ctrl+K

Slouží ke kontrole, zda k aktuálnímu datu nejsou neodeslaná hlášení. Pokud jsou nalezena neodeslaná hlášení, program zobrazí jejich počty a nabízí možnost tisku seznamu. U DNP program do seznamu neodeslaných hlášení zařadí nemoci trvající 14 a více kalendářních dnů, které zároveň na záznamu s datem vzniku nemoci nemají vyplněné datum „Podáno“ (je na formuláři „Příloha k žádosti o nemocenské“ {F2}). U ukončení PN jsou zařazeny nemoci, které mají příznak „Ukončeno“, není vyplněné datum „Podáno“ (je mezi „Doplňkovými údaji pro HZUPN“ – tlačítko na formuláři nemoci) a trvaly déle než 14 kalendářních dnů.

Notifikace - Zneplatnit F8

Slouží k zneplatnění notifikace, notifikace zůstává v evidenci, ale při vytváření nemocí je ignorována. Naopak při stahování notifikací z ČSSZ je brána v úvahu, takže se při opakovaném stažení již nestáhne. Jde o řešení oprav v eNeschopenkách na straně ČSSZ. ČSSZ takové případy řeší tím, že odešle novou notifikaci, která obsahuje změněné údaje. Zároveň ale stále posílá i původní notifikaci. Tyto notifikace nejsou kromě interního ID nijak rozlišeny a nelze tedy spolehlivě určit, která z notifikací je „ta správná“. Předpokládá se, že půjde o zcela výjimečnou situaci.

Zrušení eNeschopenky F8

Slouží pouze pro výjimečné situace, např. pokud by bylo potřeba znovu stáhnout notifikace a zpracovat nemoci. Při smazání lze volit, zda budou smazány i nemoci v nepřítomnosti. U eNeschopenky s osobním číslem 0 slouží funkce ke smazání všech nepřiřazených notifikací, vlastní eNeschopenku s č. 0 smazat nelze.

Notifikace, Nepřítomnost - Nový záznam F4, Oprava F6, Smazání Ctrl+F8/F8

Standardní funkce pro práci se záznamy. Slouží pro výjimečné situace, pokud by vznikla potřeba ručního zásahu do notifikací nebo nemocí. Běžně by tyto funkce neměly být používány. V rámci opravy záznamu lze změnit i přiřazené osobní číslo. U nepřiřazených notifikací jde o totožnou funkci jako „Přiřadit osobní číslo“(F3) v položkách eNeschopenky osobního čísla 0. U ostatních osobních čísel se notifikace přiřadí zadanému osobnímu číslu, pokud by ale již existovaly i nemoci vytvořené z opravovaných notifikací, zůstanou zachované u původního čísla a jejich úpravu, případně smazání je potřeba udělat v evidenci nepřítomnosti.

Záložka Historie:

K eNeschopence s číslem 0 se zaznamenává spuštění funkcí „Načtení notifikací (přímo ze serveru ČSSZ)“ a „Načtení notifikací (ze souboru)“. Funkce „Doplnění nemocí do nepřítomnosti“ se zaznamenává k neschopence konkrétního osobního čísla. Dále se na záložce „Historie“ zobrazují operace s notifikacemi – nový záznam, oprava, zneplatnění a smazání záznamu. Přiřazení osobního čísla k notifikaci se zobrazuje u přiřazeného čísla, ne u čísla 0. U notifikací se ve sloupci „Doklad“ zobrazuje typ notifikace (V=vznik, T=trvání, U=ukončení) a ID notifikace. U přímého načtení notifikací z ČSSZ se zobrazuje interval vyžádaných notifikací. U načtení ze souboru část názvu souboru bez přípony (4 znaky ze začátku + 15 posledních znaků).

U funkcí „Příloha k žádosti o DNP“ a „Hlášení o ukončení DPN“ se zaznamenává uložení záznamu a spuštění funkcí „Portál“ (přímé podání na ČSSZ) a „XML pro DS“ (vytvoření datové věty pro odeslání prostřednictvím datové schránky). Tyto akce nejsou zobrazeny na záložce „Historie“ u eNeschopenky, ale zaznamenávají do historie příslušného záznamu o nemoci („Historie záznamu“ Alt+M).

Důležité upozornění:

Vytváření nemocí z eNeschopenek může kolidovat s importem nemocí z docházkového systému. Uživatelům, kteří tento import používají, doporučujeme zvolit pouze jeden ze způsobů vytváření nemocí. V programu je možné v konfiguraci modulu na záložce „Export/Import“ zaškrtnout u „Docházkového systému“ příznak „Bez nemocí“. To zajistí, že při importu z docházkového systému budou záznamy nemocí (kód 01) ignorovány. Program na to při spuštění funkce doplnění nemocí z eNeschopenek upozorňuje, dokud toto upozornění nevypnete. Pokud byste chtěli dát přednost zakládání nemocí z docházkového systému, nepoužívejte funkci doplnění nemocí z eNeschopenek, v takovém případě je ale nutné ručně doplňovat příznak „Ukončení“ u posledního záznamu nemoci, protože podle něj se řídí „Hlášení zaměstnavatele o ukončení pracovní neschopnosti.“.

Poznámka a upozornění:

Nadále zůstává možnost „ručního“ způsobu zpracování nemocí s tím, že zdrojem informací pro zapsání nemoci do nepřítomnosti bude místo dosavadní papírové neschopenky elektronická neschopenka, kterou obdržíte do datové schránky nebo si ji stáhnete z portálu ČSSZ. Tyto služby poskytuje ČSSZ a nejsou nijak spojeny s HELIOS Red. Není ale doporučeno u jedné dočasné pracovní neschopnosti kombinovat načtení notifikací z ČSSZ (ať už ze přímo serveru nebo z datové schránky) a ruční pořizování nemocí do nepřítomnosti. Pokud je k načteným notifikacím doplněna nemoc do nepřítomností ručně, nemusí fungovat všechny funkce související s eNeschopenkou korektně a je doporučeno ručně vytvořené záznamy nemoci smazat a vygenerovat je funkcí s eNeschopenky.

Automatické zpracování eNeschopenek

V konfiguraci modulu (menu Pomocné práce / Konfigurace / Konfigurace modulu) je možné na záložce „Obecné“ (střední část dole) nastavit automatické stažení notifikací (funkce Načtení notifikací (přímo ze serveru ČSSZ) Ctrl+E) a jejich zpracování (funkce Doplnění nemocí do nepřítomnosti Ctrl+D) při spuštění programu. Volit je možné mezi každým spuštěním programu a prvním spuštěním každý den. Ve výchozím nastavení je tato funkce vypnutá.

Nepřítomnost – záznamy nemocí

V souvislosti s novou povinností zaměstavatele, který je u nemocí vzniklých po 31.12.2019 a trvajících více než 14 dní povinen odeslat na ČSSZ „Hlášení zaměstnavatele o ukončení pracovní neschopnosti“ (HZUPN), byl do záznamu o nemoci doplněn příznak „Ukončeno“, který musí být zaškrtnutý u všech nemocí, kde v údaji „Datum do“ je poslední den nemoci. Při vytváření nemocí z eNeschopenek program tento příznak vyplňuje automaticky podle notifikace typu UKONČENÍ. Pokud nemoci zadáváte ručně, pro správné fungování programu je nezbytné tento příznak zaškrtávat ručně!
Do záznamu o nemoci byl doplněn údaj „Hodiny odpracované poslední den nemoci“. Je dostupný pouze při zaškrtnutém příznaku „Ukončeno“. Obdobně jako hodiny odpracované první den nemoci se tento údaj projeví ve výpočtu odpracované doby a případně náhrady za nemoc při zpracování mzdy. S údajem pracuje hlášení HZUPN, pokud je počet hodin nenulový, délka směny poslední den nemoci se automaticky počítá jako 1/5 úvazku, v případě nepravidelné pracovní doby se bere z rozvrhu směn odpovídajícího kalendáře.

Do evidence Nepřítomnost byla doplněna nová funkce Hlášení o ukončení DPN (Ctrl+U) - viz výše popis funkce v eNeschopenkách.
Stávající funkce Příloha k žádosti o DNP byla doplněna o následující údaje.

Způsob výplaty mzdy, který je nutné uvádět u nemocí vzniklých po 31.12.2019. Při prvním spuštění funkce „Příloha k žádosti o DNP“ (F2) se tento údaj nastavuje podle formy výplaty na mzdovém záznamu:

• pokud je výplata „Příkazem“, doplní program účet pro výplatu mzdy (z číselníku Konta)
• u výplaty „Složenkou“ se nabízí možnost doplnění adresy, případně druhé adresy z osobní karty

Důvod vystavení v písemné podobě - v případě potřeby je možné vyplnit.

Opravné podání - příznak je v případě potřeba nutné zaškrtnout ručně.

Jinak je práce s přílohou k žádosti o DNP stejná jako dosud.
V okně „Nepřítomnost“ ve volbě „Zpracování / Mzdové záznamy“ a ve volbě „Zpracování / Nepřítomnost“ jsou nové funkce „Načtení notifikací do eNeschopenek (přímo ze serveru ČSSZ)“ (Ctrl+E), „Načtení notifikací do eNeschopenek (ze souboru)“ a „Doplnění nemocí z eNeschopenek“ (Ctrl+D). Jde o stejné funkce jako v evidenci eNeschopenek s tím, že při doplnění nemocí nad konkrétním mzdovým záznamem se doplňují pouze nemoci aktuálního osobního čísla.
Při používání eNeschopenek nelze mazat záznamy nemocí na osobních kartách v modulu Personalistika, protože odtud nejsou dostupné odpovídající záznamy notifikací.

Upozornění na hlášení na ČSSZ

U nemocí vzniklých po 31.12.2019 je povinností zaměstnavatele odeslat automaticky „Přílohu k žádosti o dávky nemocenského pojištění“, pokud dočasná pracovní neschopnost trvá ke 14. kalendářnímu dni od vzniku DPN a při ukončení nemoci „Hlášení zaměstnavatele o ukončení pracovní neschopnosti“ (HZUPN). Ve volbě menu Zpracování / Nepřítomnost a Zpracování / eNeschopenky je k dispozici funkce „Kontrola odeslaných hlášení DNP a ukončení PN“ (Ctrl+K). Ta slouží ke kontrole, zda k aktuálnímu datu nejsou neodeslaná hlášení. Pokud jsou nalezena neodeslaná hlášení, program zobrazí jejich počty a nabízí možnost tisku seznamu.
U DNP program do seznamu neodeslaných hlášení zařadí nemoci, které nemají vyplněné datum podání přílohy a datum vzniku nemoci +14 je starší nebo shodné s aktuálním datem. Přitom to musí být buď neukončená nemoc nebo ukončená nemoc, u které je rozdíl mezi datem ukončení a datem vzniku vetší než 14. Dále se do upozornění zahrnou i nemoci, které ještě nejsou zaznamenány v nepřítomnosti, ale existují notifikace typu "Vznik" a datum vzniku +14 je starší nebo shodné s aktuálním datem. Do seznamu se zahrnou i případné nepřiřazené notifikace. V tiskovém přehledu se u nemocí zobrazuje datum vzniku a datum 15. kalendářního dne trvání nemoci (vznik +14), tedy datum, ke kterému by měla být podána příloha k žádosti o DNP. Na neodeslaná hlášení DNP a HZUPN program také upozorňuje při každém prvním spuštění v rámci jednoho dne, případně při každém spuštění, pokud je parametr „Automatické zpracování eNeschopenek“ nastaven na „Vždy“. Toto automatické upozorňování je možné vypnout v konfiguraci modulu na záložce „Obecné“, tlačítko „Upozorňování“. Tam je také možnost nastavit, že se budou kontrolovat jen nemoci vzniklé po určitém datu. Výchozím datem je 1.1.2020, průběžně je možné datum posouvat, aby se zbytečně nezkoumaly dávno vyřízené nemoci.

??????????????????????????? Nastavení parametrů???????????????

Elektronická komunikace s ČSSZ (XML dokumenty)

Pokud by přesto v nové verzi nastaly problémy s podepsáním nebo zašifrování některého z podání, stačí otevřít okno „Nastavení parametrů“ a u podpisového certifikátu zvolit umístění „Úložiště certifikátů ve Windows“ a vybrat používaný podpisový certifikát z nabídky. U šifrovacího certifikátu pak jen kliknout na tlačítko „Nainstalovat z webu“. Postup platí pro standardně nainstalované podpisové certifikáty. Ve většině případů pak doporučujeme uložit upravené nastavení i k ostatním službám ČSSZ. Jinak by to bylo pouze v případě, že k různým službám mají oprávnění různí uživatelé modulu Mzdy, což není příliš obvyklé.

Certifikáty pro přímou komunikaci s ČSSZ Při výběru podpisového certifikátu a certifikátu pro zašifrování notifikací DPN (pouze eNeschopenky) se v nabídce nyní zobrazují pouze certifikáty, které mají privátní klíč, protože jen ty lze k podpisu, případně šifrování notifikací použít. V případě, že je pro podpis použitý certifikát na čipové kartě nebo USB tokenu, musí být karta nebo USB token vložen v počítači i při výběru certifikátu v okně nastavení parametrů.

Navíc je ale nutné v „Nastavení parametrů“ zadat „Certifikát pro zašifrování notifikací DPN“, který se s požadavkem odesílá na ČSSZ a kterým ČSSZ zašifruje předávané notifikace. Pozor, nelze použít šifrovací certifikát ČSSZ (údaj „Šifrovací certifikát“), to je certifikát, kterým se šifruje podání posílané od vás na ČSSZ. Jako šifrovací certifikát pro zašifrování notifikací je možno použít komerční certifikát vyhovující minimálním požadavkům NÚKIB (https://www.nukib.cz/cs/uredni-deska/ z 28.11.2018). Certifikát pro zašifrování notifikací DPN vystaví některá z certifikačních autorit (První certifikační autorita, a. s., Česká pošta, s. p. nebo eIdentity a. s.).