GDPR

<accesscontrol>lcs,,lcseditor,,partner(ro),,translator(ro),,customer(ro),,anonymous(ro),,</accesscontrol>

Ochrana osobních údajů obecně

Legislativa

Zjednodušeně řečeno, GDPR je nový evropský zákon, který spojil dohromady osvědčená pravidla ochrany osobních údajů z různých států s hledisky kybernetické bezpečnosti, snadného elektronického sdílení a zároveň i ochrany práv lidí při robotizovaném zpracování. Celý název zní „Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů“.

Co musí instituce dle GDPR nařízení dělat

Nařízení GDPR jsou platná pro všechny, zajištění souladu však vyžaduje selektivní přístup v závislosti na oborové zaměření a rozsah zpracování osobních údajů. Ucelené řešení stojí na čtyřech pilířích – právním, procesním, technickém a myšlenkovém.

S GDPR by měly být spojeny minimálně tyto kroky:

• Analýza, kde jsou ve firmě uchovávány osobní údaje – to se týká dokumentů a dat v elektronické i listinné podobě
• Zhodnocení procesů, co se s daty děje, k čemu je firma využívá, kdo s nimi pracuje a jak
• Zhodnocení technické – aplikace, databáze, operační systémy, hardware, zabezpečení
• Zhodnocení rizik, návrh opatření a stanovení postupu zavedení potřebných opatření
• Úprava procesů, zavedení norem, popř. zvolení pověřence (DPO)
• Implementace nových pravidel a procesů zpracování osobních dat
• Zprovoznění technických opatření

Informační systém může být v tomto procesu pouze jedním z nástrojů k dosažení cílů stanovených GDRP. Produkt HELIOS Red bude rozšiřován o funkcionality s tímto tématem související a poskytujících podporu k dosažení vybraných požadavků nařízení.

Podpora GDPR v HELIOS Red

Výmaz zákazníka

V programu bude funkce, která na dotaz provede analýzu, kde všude, na jakých dokladech, je daný zákazník uveden. Dále bude v programu podpora pro výmaz zákazníka z těchto dokladů. Uživatel si bude moci určit, ze kterých dokladů zákazníka vymaže a ze kterých ne (např. vymazat z nabídek, ale už ne z faktur daňových dokladů).

Evidence souhlasů se zpracováním údajů

V programu bude evidence souhlasů a nesouhlasů – jaké souhlasy a k čemu zákazník poskytl. Tato evidence bude zašifrovaná a bude k ní možné nastavit omezený přístup. V této evidenci bude i informace o případných výmazech. V číselníku partnerů bude v pásu ikon informace o pozastavení zpracování, že nemáte souhlas nebo nemáte zákazníka kontaktovat.