|
|
| (Není zobrazeno 144 mezilehlých verzí od 1 uživatele.) |
| Řádka 1: |
Řádka 1: |
| − | <accesscontrol>lcs,,lcseditor,,partner(ro),,translator(ro),,customer(ro),,</accesscontrol>
| |
| − | <big><big>'''V tomto článku jsme se pokusili shrnout všechny problémy ve mzdové evidenci související s mimořádnými opatřeními vlády přijatými v souvislosti s pandemií COVID-19.'''</big></big>
| |
| − | == Překážky v práci ==
| |
| − | Pokud zaměstnanec nepracuje, je třeba rozlišovat dvě základní situace.
| |
| − | === Zaměstnanci je nařízena karanténa ===
| |
| − | Jedná se v podstatě o druh "nemoci". Zaměstnanci náleží klasická nemocenská – tzn. '''náhrada se počítá jako 60% z redukovaného průměrného výdělku'''.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | V případě, že je zaměstnanci nařízena karanténa, '''jde o překážku v práci na straně zaměstnance, při které mu přísluší náhrada mzdy nebo platu stejně, jako v případě, když je dočasně práce neschopen''' (§ 191 a 192 zákoníku práce). I o této překážce v práci a předpokládané době jejího trvání je zaměstnanec povinen zaměstnavatele uvědomit bez zbytečného odkladu a překážku v práci mu prokázat (viz § 206 odst. 1 a 2 zákoníku práce). Podle § 191 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen omluvit nepřítomnost zaměstnance v práci po dobu karantény nařízené podle zvláštního právního předpisu. Tímto zvláštním právním předpisem je zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů. Podle § 192 zákoníku práce má zaměstnanec právo na náhradu mzdy/platu od zaměstnavatele za období prvních 14 kalendářních dní, a to s tím, že tato náhrada přísluší za pracovní dny a dále za svátky, za které jinak přísluší zaměstnanci náhrada mzdy nebo se mu mzda/plat nekrátí.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | Zaměstnavateli zaměstnanec předloží potvrzení „'''Oznámení o nařízení karantény'''“, které mu vystaví ošetřující lékař nebo hygienik. Tímto potvrzením současně zaměstnanec uplatní u zaměstnavatele právo na náhradu mzdy/platu za prvních 14 dnů trvání karantény.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | * Stát hradí zaměstnavateli plnou výši náhrady mzdy (vládní program "Antivirus" - viz níže).
| |
| − | <BR>
| |
| − | ==== Karanténa v HELIOS Red ====
| |
| − | Ve Mzdové evidenci v menu Zpracování / Nepřítomnost je třeba zadat nepřítomnost druh Nemoc s upřesněním, že se jedná o karanténu.
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 01.png|none|Karanténa]]<br />
| |
| − | Ostatní pole se vyplňují standardně jako u běžné nemoci.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | === Zaměstnanec nemůže pracovat, protože je firma uzavřená ===
| |
| − | Jedná se o situaci, kdy '''firma nefunguje z''' nějakého z níže '''uvedených důvodů'''. V tomto případě náleží zaměstnanci '''náhrada mzdy/platu v příslušné procentuální výši průměrného výdělku'''.<BR>
| |
| − | * Firma nefunguje '''z nařízení vlády''' (restaurace, obchody, ...) Zaměstnanci pobírají '''100 % průměrného výdělku'''.
| |
| − | * Firma funguje jen omezeně, '''protože 30 % zaměstnanců je v karanténě nebo pečuje o dítě'''. Zaměstnanci pobírají '''100 % průměrného výdělku'''.
| |
| − | * Firma funguje jen omezeně '''kvůli horší dostupnosti surovin, výrobků, služeb a jiných vstupů nezbytných k činnosti'''. Zaměstnanci pobírají '''80 % průměrného výdělku'''.
| |
| − | * Firma funguje jen omezeně '''kvůli slabší poptávce po službách nebo výrobcích (výnosy jsou menší o 30 %)'''. Zaměstnanci pobírají '''60 % průměrného výdělku'''.
| |
| − | <BR>
| |
| − | Výše uvedené náhrady (nebo jejich část) stát proplácí zaměstnavateli na základě programu "Antivirus" Ministerstva práce a sociálních věcí, který schválila vláda (tzv. "kurarzbeit").<BR>
| |
| − | Mechanismus českého kurzarbeitu počítá s tím, že '''firma nejprve zaplatí zaměstnancům, teprve poté jí částku proplatí stát'''. Takže '''v samotné Mzdové evidenci se kurzarbeit nijak neprojeví'''. Pokud má zaměstnavatel problémy s cashflow, má se obrátit na svou banku.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | Detailní info zde:<BR>
| |
| − | https://www.mpsv.cz/antivirus<BR>
| |
| − | https://www.mpsv.cz/web/cz/-/podpora-firem-v-programu-antivirus-pokracuje-vlada-schvalila-dalsi-navrhy-ministryne-malacove<BR>
| |
| − | https://www.mpsv.cz/documents/20142/1248138/Zam%C4%9Bstnanec+nevykon%C3%A1v%C3%A1+pr%C3%A1ci+proto%C5%BEe+do%C5%A1lo+k+uzav%C5%99en%C3%AD+pracovi%C5%A1t%C4%9B+nebo+omezen%C3%AD+jeho+provozu.pdf/<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | Usnesení vlády o přijetí krizového opatření je dostupné na:<BR>
| |
| − | https://www.vlada.cz/assets/media-centrum/aktualne/Opatreni-o-zakazu-poradani-kulturnich--sportovnich-a-dalsich-akci-s-ucasti-nad-30-osob_1.pdf<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | Z výše uvedeného plyne, že dojde-li k uzavření pracoviště nebo omezení jeho provozu na určitý čas ve vazbě na výše zmíněné usnesení, v důsledku čehož zaměstnavatel zaměstnanci nebude přidělovat práci, '''jedná se o tzv. jinou překážku v práci na straně zaměstnavatele''' ve smyslu jednoho z paragrafů § 207, 208 nebo 209 zákoníku práce, po dobu jejíhož trvání '''zaměstnanci náleží náhrada mzdy/platu ve výši jeho průměrného výdělku'''.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | ==== Překážka v práci v HELIOS Red ====
| |
| − | Ve Mzdové evidenci v menu Pomocné práce / Konfigurace / Konfigurace modulu / záložka Sazby / sekce Náhrady si '''nastavte procento náhrad u Prostoje 1 a Prostoje 2''' podle Vašich podmínek.<BR>
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 02.png|none|Prostoje - sazby]]<br />
| |
| − | Druh nepřítomnosti '''Prostoje 1 nebo Prostoje 2 pak použijte''' v menu Zpracování / Nepřítomnost '''v záznamu nepřítomnosti zaměstnance'''.<BR>
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 13.png|none|Prostoje v nepřítomnosti]]<br />
| |
| − | ===== Doplatek zdravotního pojištění při nedosažení minimálního vyměřovacího základu =====
| |
| − | Při použití prostojů může zaměstnanci klesnout vyměřovací základ pro zdravotní pojištění pod povinné minimum.<BR>
| |
| − | '''Při nedosažení minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění''' hradí doplatek většinou zaměstnanec. Pouze ve výjimečných případech, kdy nebyl dosažen z důvodu na straně zaměstnavatele, '''hradí''' tento '''doplatek zaměstnavatel''' a to je právě případ výše uvedených prostojů.<BR>
| |
| − | Ve Mzdové evidenci '''je''' v tom případě '''nutné změnit nastavení na mzdových záznamech zaměstnanců'''. V menu Zpracování / Mzdové záznamy / záložka Podklady '''změňte hodnotu pole "Dopl.min.VZ zdr." na "Zaměstnavatel"'''.
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 03.png|none|Doplatek ZP]]<br />
| |
| − | Hodnotu tohoto pole '''lze změnit i hromadně''' nad všemi nebo vybranými záznamy (menu Zpracování / Mzdové záznamy / Přístupné funkce / Hromadná změna Alt+H).
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 04.png|none|Hromadná změna doplatku ZP]]<br />
| |
| − | '''V dialogovém okně v poli "Změna hodnoty" vyberte "D. Doplatek do min. VZ zdravotního pojištění" a v poli "Doplatek do minimálního VZ zdravotního pojištění platí" vyberte "Zaměstnavatel".'''<BR>
| |
| − | Pomocí dalších tří polí můžete aplikovat změnu pouze na některé mzdové záznamy podle Druhu mzdy, Střediska nebo Druhu pracovního poměru.<BR>
| |
| − | Další možností, jak hromadnou změnu aplikovat pouze na některé zaměstnance, je vyfiltrovat mzdové záznamy před spuštěním hromadné změny standardní funkcí Výběr záznamů podle sloupce.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | === HELIOS Red a program Antivirus ===
| |
| − | MPSV ČR zpřístupnilo webovou stránku https://antivirus.mpsv.cz, kde se bude žádat o poskytnutí náhrady od státu za překážky v práci.<BR>
| |
| | | | |
| − | Zde uvádíme '''základní informace''', které budou průběžně aktualizovány:
| |
| − |
| |
| − | * Postup se skládá z žádosti a z vyúčtování
| |
| − | ** '''Žádost''' je formulář, který se generuje na základě údajů vyplněných na stránkách a vyžaduje přílohy, které jsou popsané v písemném nebo video návodu pro sestavení žádosti.
| |
| − | ** '''Vyúčtování''' je excelový soubor obsahující jmenný seznam pracovníků, kde jsou vyčísleny náhrady včetně pojištění za zaměstnavatele. Tady ještě není přesná metodika podání stanovena.
| |
| − | * Žádost i vyúčtování je nutné '''podat''' výhradně '''elektronicky''' a to datovou schránkou nebo e-mailem opatřeným elektronickým podpisem. '''Poštou nikoliv!!!'''
| |
| − | * '''Žádost''' jako formulář '''do HELIOS Red neplánujeme zapracovat'''.
| |
| − | * '''V HELIOS Red''' budeme řešit '''pouze vyúčtování''' v XLS souboru. Funkčnost do programu zapracujeme, '''jakmile bude zveřejněna přesná metodika'''.
| |
| − | * '''Termíny'''
| |
| − | ** '''Žádost''' je možné podat '''již teď''' (od 6. dubna 2020).
| |
| − | ** '''Vyúčtování''' je zaměstnavatel povinen doručit nejpozději '''do konce kalendářního měsíce následujícího''' po uplynutí vykazovaného měsíčního období.
| |
| − | <BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − |
| |
| − | == Ošetřování ==
| |
| − | '''Pravidla pro ošetřovné se''' od března po celou dobu platnosti mimořádných opatření přijatých v souvislosti s COVID-19 '''mění'''.<BR>
| |
| − | * Nově mají rodiče nárok na ošetřovné '''po celou dobu''' uzavření školských a dalších dětských zařízení, ale i některých sociálních služeb pro hendikepované.
| |
| − | * Nárok na ošetřovné mají '''rodiče dětí mladších 13 let''' a bude vypláceno i při péči o starší hendikepované děti navštěvující školu.
| |
| − | * Stejně tak ho dostanou i '''lidé''', kteří z důvodu uzavření zařízení některých sociálních služeb (denní stacionáře apod.) '''pečují o staršího hendikepovaného''', který s nimi žije ve společné domácnosti.
| |
| − | * Dva '''pečující se''' nyní můžou o péči '''střídat''' dle potřeby vícekrát a '''neomezeně'''. Znamená to, že např. oba rodiče se můžou střídat v tom, kdo bude chodit do práce a kdo zůstane doma s dětmi nebo hendikepovaným.
| |
| − | * Výše vyplácené dávky je '''60% DVZ po celou dobu trvání OČR''' v souvislosti s mimořádným opatřením.
| |
| − | <BR>
| |
| − | Další info zde:<BR>
| |
| − | https://www.mpsv.cz/web/cz/osetrovne<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | ''Poznámka: '''Není „dlouhodobé“ ošetřovné jako Dlouhodobé ošetřovné'''''.<BR>
| |
| − | ''V médiích nebo mezi veřejností se někdy používá termín dlouhodobé ošetřovné a označuje se jím ošetřování související s COVID-19. Ale jedná se o klasické ošetřovné, které zákonem bylo dočasně upraveno, že se proplácí delší dobu.''<BR>
| |
| − | '''''Dlouhodobého ošetřovného, které bylo přijato už v roce 2018, se to vůbec netýká. To je ošetřování člena rodiny po hospitalizaci atd.'''''<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | === Ošetřování v HELIOS Red ===
| |
| − | ==== Zadání nepřítomnosti ====
| |
| − | '''Pro ošetřování''' z důvodu uzavření škol a dalších zařízení v souvislosti s mimořádným opatřením vlády '''při epidemii COVID-19 platí některá odlišná pravidla''', a proto byl do záznamu nepřítomnosti "Ošetřování" doplněn '''příznak "Mimořádné opatření při epidemii"'''. Tento '''příznak''' můžete u nového záznamu '''zadat''' buď '''ručně''' po výběru druhu "Ošetřování" '''nebo''' vybrat nově přidaný '''druh nepřítomnosti "Uzavření škol - epidemie"''', který založí záznam "Ošetřování" s nastaveným příznakem.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 05.png|none|Ošetřování]]<br />
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 06.png|none|Ošetřování]]<br />
| |
| − | Program u '''ošetřování s tímto příznakem''' počítá placené dny ("Placeno") vždy z rozdílu dat Do – Od, tj. '''nebere v úvahu limit 9, resp. 16 dnů''' jako u běžného ošetřování. Počet placených dnů neslouží k výpočtu mzdy (dávku platí ČSSZ), ale používá se '''při stanovení vyloučených dob pro ELDP'''.<BR>
| |
| − | '''Program''' při označeném příznaku '''zjišťuje''', zda již pro dané osobní číslo existuje '''předchozí ošetřování s příznakem''' "Mimořádné opatření při epidemii". Pokud ano, '''označí''' aktuální záznam ošetřování '''jako pokračování''' a do data "Začátek nepřítomnosti" vyplní datum začátku předchozího ošetřování s příznakem "Mimořádné opatření při epidemii" a to '''i v případě, že''' data záznamů na sebe přímo '''nenavazují'''. To je proto, že u tohoto druhu ošetřování se ošetřující osoby mohou libovolně střídat. Příznak je možné zadat jen u ošetřování od 11.3.2020 (viz [http://www.mzcr.cz/Soubor.ashx?souborID=40549&typ=application/pdf&nazev=Mimo%C5%99%C3%A1dn%C3%A9%20opat%C5%99en%C3%AD%20-%20uzav%C5%99en%C3%AD%20z%C3%A1kladn%C3%ADch,%20st%C5%99edn%C3%ADch%20a%20vysok%C3%BDch%20%C5%A1kol%20od%2011.%203.%202020.pdf Mimořádné opatření Ministerstva zdravotnictví ČR ze dne 10.3.2020] a následné [https://www.vlada.cz/assets/media-centrum/aktualne/Opatreni-o-zakazu-skolni-dochazky--vzdelavacich-a-volnocasovych-aktivit-ve-skolstvi_1.pdf Usnesení vlády ČR ze dne 12.3.2020].<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | Příklad zadání takto "přerušovaného" ošetřování:<BR>
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 14.png|none|Příklad nepřítomnosti]]<br />
| |
| − | ''Poznámka: Pokud jste do programu zadali ošetřování z důvodu uzavření výchovného zařízení při epidemii před instalací verze, která zavádí příznak "Mimořádné opatření při epidemii" , je nutné příznak zaškrtnout, potvrdit všechny zadané hodnoty klávesou Enter a záznam uložit. V případě více záznamů to udělejte u všech záznamů a to v pořadí od nejstaršího po nejnovější.''<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | '''''Upozornění: V případě, že importujete ošetřování z docházkového systému, musíte do záznamů v nepřítomnosti příznak "Mimořádné opatření při epidemii" doplnit ručně.'''''<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − |
| |
| − | ==== Ošetřování a ELDP ====
| |
| − | V nepřítomnosti '''je důležité použít druh Ošetřování se zaškrtnutým příznakem "Mimořádné opatření při epidemii"''', protože z takového ošetřování se '''do vyloučených dob''' v evidenčním listu důchodového pojištění načítá '''celá doba ošetřování''' a není omezena jen na 9/16 dnů jako u klasického ošetřování.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | === Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení ===
| |
| − | '''Zaměstnanec''', který má ošetřování z důvodu uzavření škol a dalších zařízení v souvislosti s mimořádným opatřením vlády při epidemii COVID-19 '''je povinen''' vždy po skončení kalendářního měsíce '''vyplnit''' společně se zaměstnavatelem tiskopis '''"Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení"'''. V tomto tiskopisu vyplní dny, ve které pečoval o dítě. Zaměstnavatel do tiskopisu vyplní, další údaje o potřebné k ošetřování.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | Další info zde:<BR>
| |
| − | https://www.mpsv.cz/web/cz/osetrovne<BR>
| |
| − |
| |
| − | ==== Výkaz v HELIOS Red ====
| |
| − | '''V HELIOS Red''' jsme pro Vás připravili funkci, pomocí které '''můžete "Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení" kompletně vyplnit a vytisknout'''.<BR>
| |
| − | Ve Mzdové evidenci v menu Zpracování / Nepřítomnost je možné nad záznamy "Ošetřování - epidemie" (Ošetřování se zaškrtnutým příznakem "Mimořádné opatření při epidemii") spustit funkci "Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení" CTRL+O.<BR>
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 07.png|none|Funkce Výkaz péče o dítě...]]<br />
| |
| − | Pokud záznam nad kterým funkci spustíte spadá do jednoho měsíce, otevře se přímo okno s tiskopisem. Pokud záznam spadá do více měsíců, program se zeptá, za který měsíc chcete výkaz vytvořit.<BR>
| |
| − | '''Program předvyplní údaje o zaměstnanci''' - žadateli o dávku, podle zadaných záznamů ošetřování s příznakem "Mimořádné opatření při epidemii" '''označí dny péče o dítě''', podle kalendáře označí '''směny, které měl zaměstnanec odpracovat''' a podle označených dnů péče o dítě a kalendáře '''směny, které zaměstnanec skutečně odpracoval'''.<BR>
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 08.png|none|Výkaz péče o dítě...]]<br />
| |
| − | Ve výkazu je možné '''doplnit dítě''', které zaměstnanec ošetřoval (pomocí výběru z číselníku rodinných příslušníků - děti).<BR>
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 09.png|none|Identifikace dítěte]]<br />
| |
| − | Dále je možné '''označit, že se''' zaměstnanec v péči '''střídal s druhou osobou''' a vybrat z číselníku (rodinní příslušníci - manžel/ka) a '''označit dny, ve kterých pečovala druhá osoba''' (lze označit jen ty dny, kdy nebylo ošetřování u zaměstnance).<BR>
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 10.png|none|Identifikace druhé pečující osoby]]<br />
| |
| − | '''Adresa dítěte i druhé pečující osoby''' se předvyplní po výběru z číselníku podle osobní karty zaměstnance a údaje '''je možné libovolně upravit'''.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | '''Ve výchozím nastavení se tiskne pouze druhá strana výkazu''' - Záznamy zaměstnavatele. Pokud se vybere dítě nebo druhá pečující osoba, označí program příznak tisku i 1. strany výkazu, '''příznak je možné nastavit''' podle potřeby '''ručně'''.<BR>
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 11.png|none|Příznak tisku první strany]]<br />
| |
| − | Formulář je možné zavřít '''pomocí tlačítka "Uložit"''', v takovém případě '''se identifikační údaje uloží''' a při dalším otevření formuláře načtou. Pokud se okno zavře '''tlačítkem "Zavřít", data se neukládají'''.
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 12.png|none|Uzavření formuláře]]<br />
| |
| − | Údaje o dnech ošetřování zaměstnance, rozvrhu směn a skutečně odpracovaných dnech se při každém otevření formuláře znovu načítají z dat aktuálně uložených v programu, ve formuláři nelze tyto údaje měnit.
| |
| − | <BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | === Příloha k žádosti o dávky nemocenského pojištění k ošetřování ===
| |
| − | Vzhledem k tomu, že '''potvrzení o uzavření školy''' nebo podobného zařízení '''nemá''' žádné '''číslo rozhodnutí''', tak ani '''na přílohu k žádosti o dávky nelze žádné číslo zadat''' a takovou přílohu '''nebylo původně možné poslat elektronicky''' (na portál VREP nebo XML datovou schránkou), protože podání '''neprojde kontrolami na ČSSZ'''.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | ČSSZ ale zveřejnila následující pokyn '''''"Po přechodnou dobu (do odvolání) je v souvislosti s mimořádnými opatřeními povoleno označit/zaškrtnout pole „Zahraniční mimo Slovenska“ i v případě, kdy je Příloha k žádosti o dávku zasílána elektronicky pro druh dávky ošetřovné z důvodu uzavření školského/dětského zařízení (školy)."'''''.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | '''V HELIOS Red''' se tedy v příloze '''příznak automaticky zaškrtne'''
| |
| − | :[[Image:Poradna mzdy COVID-19 15.png|none|Zahraniční mimo Slovenska]]<br />
| |
| − | '''a takové podání na ČSSZ projde bez chyb'''.<BR>
| |
| − | <BR>
| |
| − | <BR>
| |
