Přenos dat do nové databáze

[dagmar.mayerova]

Jádro systému
Role - rozkopírování rolí a jejich práv lze provést volbou Rozkopírování. Uživatele do rolí je třeba zařadit po rozkopírování ručně.
Uživatelé - rozkopírování práv volbou Rozkopírování.
Následující data lze přenést volbou Export ve zdrojové databázi a Import v cílové databázi:
Uložené filtry, Definované opisy, Kontingenční tabulky, Definice tiskových formulářů, Definované přehledy, Definované vazby, Vícenásobné vztahy, Externí akce, Automat.
Uživatelské sloupce - definici lze přenést volbou Rozkopírování nebo Export. U externích sloupců se přenáší pouze definice, nikoliv obsah !

Číselníky
Organizace - přenos přes Zprávy, formát Helios-XML. XML zpráva přenáší i kontakty, kontaktní osoby a bankovní spojení (ovšem pouze ta navázaná na organizace ... nepřenesou se kontakty, kontaktní osoby a bankovní spojení bez vazby na organizace!). XML zpráva nepřenáší externí atributy, což lze poměrně snadno obejít:
- jednoduchým skriptem (HQL) přenést ID a CisloOrg ze zdrojové databáze
- vygenerovat XML zprávu se všemi organizacemi
- v cílové DB nastavit povolený rozsah čísel organizací a v definici XML zprávy, kterou budeme načítat nastavit aktualizaci všech údajů organizací v tomto rozsahu
- tabulku externích atributů organizací přenést standardním exportem tabulky, který je přístupný v přehledu tabulek

Účetnictví
Následující data lze přenést volbou Rozkopírování:
Číselník účtů, Druhy účetních dokladů, Saldokontní skupiny, Účetní kódy - kontace.
Skupiny kontací - po rozkopírovaní kontací lze přenést exportem tabulek TabSkupUKod a Tab1NUKod (vazební tabulka).
Následující data lze přenést volbou Export ve zdrojové databázi a Import v cílové databázi:
Generátor účetních sestav
Definice výkazu

Oběh zboží
Zboží a služby
Přenos přes Zprávy, formát Helios-XML. Pokud se mají přenést i nabídkové ceny, musejí mít úrovně nabídkových cen v číselníku Názvy nabídkových cen zaškrtnuto pole Export. XML zpráva nepřenáší externí atributy.
Stav skladu
Jakoukoli změnu stavu skladu, tedy i nastavení počátečního stavu skladu, je nutné udělat pohybovým dokladem (počáteční příjemkou)! Pohybové doklady můžete při zachování stejných číselníků přenášet XML zprávou - viz dále
Doklady Oběhu zboží
Pokud jsou v obou databázích v modulu Oběh zboží stejné číselníky, lze doklady přenášet přes Zprávy formát Helios-XML.
Toho se dá využít například pro přenos počátečního stavu skladu:
1. Ve zdrojové databázi udělat výdejku na zboží, které se má přenést
2. Ve zdrojové databázi vytvořit z výdejky z bodu 1. položkovým převodem příjemku.
3. Příjemku z bodu 2. převést XML zprávou do cílové databáze
4. Ve zdrojové databázi smazat příjemku z bodu 2.