Zobrazení údajů ze saldokonta do přehledů faktur

[jan.novotny]

Toto je nástin důvodů proč je nevhodné snažit se zobrazit údaje ze saldokonta v přehledech faktur (vydaných i přijatých), popř. se snažit vyrábět definovaný přehled zobrazující údaje jak ze saldokonta tak z faktur.

1) Faktura/dobropis v modulu fakturace může mít na sobě jiné údaje než má výsledný účetní zápis a tedy i saldokontní případ (např. řada faktur začínající nulami zleva, může být do účetnictví zadána s těmi nulami nebo i bez, přijatá faktura je naopak většinou účtována pod dodavatelským číslem, dobropis může být zaúčtován pod číslem původní faktury nebo pod vlastním číslem, může být zaúčtován záporně na stejnou stranu jako faktura nebo kladně na opačnou stranu, přičemž v modulu fakturace je zadán vždy kladně, zejména na přelomu let mohou mít faktury na stejného odběratele/dodavatele i stejné číslo jako v předchozích letech atd. Jinými slovy najít \"univerzální\" vazbu mezi prvotními doklady a saldokontními případy je prakticky nemožné.

2) Dohledávat vazbu mezi fakturou/dobropisem a saldokontním případem přes vazbu v účetním deníku není také vhodné neboť jeden prvotní doklad může mít v účetním deníku N řádků, které padají do saldokonta (zálohy, vyrovnání zaplacených záloh...).

3) Faktura/dobropis se může promítnout do více saldokontních skupin.

4) Záznam v sldokontu může být přesunut do archivu saldokonta.